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什么是迎新管理与服务系统

什么是迎新管理与服务系统

编辑:网上阅卷系统    来源:小题分网上阅卷系统    发布时间:2020-06-23 14:59    浏览量:
首先,建设目标。每年新生开学前,地方高校需要投入大量的人力物力进行迎新工作准备。新生报到时,需要办理交费、体检、院系报到、分宿舍、 迁户口等多项步骤,繁杂的报到流程常常使新生忙碌地穿梭在各个报到点 之间,报到高峰时更需要排长队,使得新生疲惫不堪,而且容易出现错办漏 办的情况。同时,各部门之间的数据可能不一致,为紧张的迎新工作增加更 多障碍。手工的迎新管理花费较大的人力成本,系统管理上难度较大,而采 用共享的数字信息代替手工模块,在工作流程上将大大简化报道流程,还能 在行政管理上为各级部门及管理人员提供便利,系统将极大地提高迎新管 理的工作效率。
迎新管理系统应是一个涉及新生入学各个环节,面向学校各部门、全体 新生及家长的综合管理信息系统。系统的建设使参与迎新的各相关部门之 间实现数据的高度共享和流动,并明确各部门的责任和业务管理范围C面 向学生的迎新管理系统设,将为学生及学生家长提供高效、便捷的“一站 式”新生入学服务。通过迎新系统将达到如下目标:
避免迎新现场拥堵现象出现,缩短报名时间,简化报到手续,提高处理 速度,减少学生在注册现场之间的往返;数字资源共享,使学校各部门及时 了解学生报到信息;与校园一卡通系统紧密连接,使各系统形成完整的数据 流,保证了数据的一致性和准确性;指导学生快速熟悉校园生活;节省人力 与设备费用,统筹安排资源使用;提高管理服务水平,实时数据的提供,使迎 新工作人员能够提供及时的服务;快捷的统计功能,提供缴费名单,通过教 务管理系统功能限制,杜绝恶意欠费现象;改进决策系统,促进学校管理现 代化水平的提高。系统的上线将充分体现学校的各项工作以学生为中心的指导思想,也 标志着学校管理现代化水平的全面提高,使新生及新生家长在入学伊始就 能强烈地感受到学校高新技术应用的氛围和学校服务工作的高效有序。其次,功能规划。迎新管理系统功能规划包括迎新网站、迎新管理系统 及系统管理等功能。系统连接了学生处、财务处、校医院、后勤处、校园卡管 理中心等多个部门的应用,覆盖了新生报到的整个流程。
数字迎新管理系统:迎新系统中可用条形码(待校园一卡通建设成后, 可使用校园卡作为学生的身份载体)代表身份,学生持带有条形码的通知书 报到并确认身份。在迎新系统内,共享的新生数字信息确认模式代替手工 填写表格,信息状态变化及信息流动代替或部分代替了实物的流动,以信息 共享和交换代替手工操作,大大简化了报到流程。实时的监控系统,支持统计和查询,系统应实现对报到步骤、流程进行实时的网上监控。学校各个部 门和相关的院系可以对业务处理进程进行实时查询、统计,随时掌握新生的 动态,杜绝新生欠费,加快绿色通道、检疫等工作的快速处理,并随时调整工 作安排C新生也可通过迎新网站,查看自己报到的完成情况以及个人基本 信息和交费明细,实时办理报到的相关手续。
对相关业务系统进行良好的集成:迎新管理系统设计业务内容与数字 校园其他业务系统的交互频繁。需要集成的系统包括:公共数据库系统、一 卡通系统、教务管理系统、财务收费系统等。在系统建设时应采用与全局统 一的数据结构,为迎新工作中庞杂的各项业务提供了高度的数据共享和 流通。严密的安全保障:系统的操作安全性由网络登录验证、数据库登录验 证、应用系统使用验证三级组成,客户端应有分级授权和验证机制,同时在 数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性,在方便业务处 理的同时保障新生数据的安全.
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首先,建设目标。为了有效促进学校与社会的信息交流与共享,许多学 校已经在互联网上建立了自己的网站,但随着学校网站数量的不断增加以 及网站内容的丰富,如何有效地组织和管理这些网站以及海量的信息内容, 充分实现网站间的数据共享,已逐步成为很多学校领导及信息主管所关心 的问题.从技术上看,各单位网站自行制作和维护,制作水准不一,各网站 使用的技术不一,又无专业的技术人员维护,信息网络中心也无力了解所有 这些网站的技术,造成的直接后果是网站经常岀现问题,但又无法及时解 决,而且会影响同一服务器上的其他网站的运行。
从内容上看,各单位的网站数据与校园主网站数据库互相独立,难以共 享资源,造成学校对外发布的信息或不及时,或不准确,或者校、院数据互相 矛盾,有些不适合对外发布的信息又无法控制等。从使用上看,很多网站系 统设计不合理,想要调整网站结构或显示样式非常麻烦,工作量很大,且要 专业技术人员才能进行,非常不方便;尤其是网站改版时,几乎是要完全重 做,网站群管理系统即是面对上述现状,为高校用户快速搭建学校主页及 各部门院系网站并统一进行管理的平台工具。其次,功能规划。页面定制:系统提供了一整套体系结构极其灵活的配 置系统,无需编写一行代码,便可定制一个完全动态的信息门户网站;采用预先设计好的模板,可以让网站在短短数秒钟进行全面改版。
自动网站生成:系统可定制信息相关联、风格各异、内容及管理人员均 不同的多个门户网站,所谓信息关联,即上下级网站的内容可以通过信息推 荐或者主动选取方式,使多个网站的内容互联互通,成功地解决了用户数据 分散、信息彼此孤立的现状。栏目及网站内容管理:基于树型的网站目录结构,网站栏目可随意添 力口、删除或编辑,且栏目具有多种类型。基于网站目录进行信息维护,内容 自动发布,并通过自定义模板功能,网站自动生成。
模板自定义:系统应提供快速易行的自定义模板功能,用户只需用Fr。- ntpage或者Dreamweaver I具编辑静态页面便可轻松实现模板功能;采用预 先设计好的模板,可以让网站在短短数秒钟进行全面改版.
样式管理:提供对主页风格更细节上的动态控制,可以任意调整如“更 多”、“new”、信息条目周围的装饰小图片等。
分级权限及流程管理:系统应提供分级权限管理,每个网站可以针对人 员组、人员、IP地址对不同栏目设定不同访问权限,通过栏目管理、信息的发 布、审核以及对网站内容的浏览权限的设置,可以充分发挥团队优势,为异 地协同工作提供了手段。系统应具备简单而实用的工作流功能,包括文章的起草、送审、审核、退 回、冻结、发布及移动等一系列操作,使整个网站的内容维护更规范。
所见及所得的可视化操作:系统提供所见即所得的可视化编辑功能,不 仅支持附件、图片及多媒体文件的插入,而且支持Word,Excel及其他网页的 直接拷贝、粘贴功能,操作简单、直观。整个系统的操作界面友好,无需计算 机专业技术人员,用户便可轻松定制、维护整个网站。站内检索:实现各站点内的信息检索,访问者能被检索到的内容受到其 权限的严格限制个性化定制服务:个性化服务是指不同用户登录网站后,可以根据自己 的喜好定制网站风格、网站内容以及其他功能服务,使不同用户获得不同的 应用体会。提供信息管理、绩效考核的手段:系统对于领导及信息管理员关心的信 息质量提供了考核手段,即通过按站点、人员、栏目等对信息发布量和访问 率进行统计分析,提供考核的数据。
系统备份:系统的安全性至关重要,除了数据库本身提供对数据的安全备份外,平台也提供了在线的即时备份及定时备份,备份的内容包括网站的 数据及相关文件。上传、下载管理:系统自带FTP服务功能,通过此功能实现各类文档的 共享及管理。可设置文件上传、下载及文件夹管理等相关权限;支持断点续 传功能。此外,通过FTP创建的文件夹与网站系统的栏目融为一体,文件夹 内的文档可以直接作为信息发布到主页中。

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