学院综合管理服务平台建设以用户为核心,通过对用户展现数据和办理业务的画像式描述,实现学院平台管理办事一体化。
学院行政管理事务应以学院自主化管理为建设目标,实现包括各个学院的人员考核(如年底考核,聘期考核,中期考核等),行政会议的安排、记录,学院通知,教学新闻等各类大小事务的展示,学院开展的讲座及活动通知;在学院行政管理事务的监视中,本次项目应嵌入考核功能模块和活动管理功能模块,让学院在一个平台即可完成日常考核、年终考核、会议发布、学院事务通知等功能,缩短学院行政管理事务工作周期,努力完成“学院办大学”的长期规划。
实现各个学院行政会议的安排、记录,学院通知、教学新闻等各类大小事务的展示,学院开展的讲座通知。
院系考核作为管理平台的核心功能,旨在解决年度考核工作量大的问题,并完成学院工作一体化、信息化、自主化,通过大数据整合实现全年数据表单生成,为各院系提供科学有效的年终考核指标,从德、能、勤、绩、廉五个方面完成对教师全年工作的考察评价。
信息时代,构建协同式、扁平化的结构体制成为当务之急,因此,学校全力推行管理方式变革。在纵向层面完善学校、院系、教师的责任分级与流程再造,权力下放、重心下移,构建权责一致的纵向协同机制。
提升服务师生效能,把服务成效和师生满意度作为衡量管理工作的重要标准,面向师生需求,通过业务重组和流程再造,利用信息化手段,统筹、优化目前相对分散的服务职能,逐步形成一站式、扁平化的管理服务模式,为学院和师生提供更加高效、便捷和专业的服务,旨在完成学院对本院事务的高效管理,提高办事效率,也为学院信息化发展打好基础。